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Zeitmanagement im Hessischen Innenministerium unter MS-Outlook und MS-Exchange

Veröffentlicht in VBA-Magazin 3/2000, Seite 60 ff.

Durch eine Geschäftsanweisung ist festgelegt, dass Führungskräfte des Hessischen Innenministeriums das Terminmanagement mit der Software
Outlook§ durchführen und Termine in ihren persönlichen Terminkalender eintragen. In einem Öffentlichen Kalender, der allen Führungskräften zur Einsicht zur Verfügung steht, soll deren Abwesenheit übersichtlich dargestellt werden. Damit das Outlook-Hilfsmittel Besprechungsanfrage genutzt werden kann und die Einträge im persönlichen und öffentlichen Kalender übereinstimmen, müssen diese Kalender gekoppelt werden. Um neben dem Kalender für die Führungskräfte weitere Öffentliche Kalender an persönliche Kalender koppeln zu können, erfolgt die Parametrisierung über die benutzerdefinierten Eigenschaften des Postfach-Datensatzes in Exchange .
Die für das Zeitmanagement erforderlichen Verfahren werden anhand von Formularen sowie
VB-Script- und Visual Basic Code beschrieben. Ein Beispiel für den Eintrag von Abwesenheit mittels Windows Scripting Host ohne Benutzung von Outlook wird zusätzlich angegeben. Zur Information wird hierbei auch gezeigt, wie durch Benutzung von Dynamischen HTML-Seiten und Internet-Explorer eine Formulareingabe unter WSH möglich ist


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