B. U. S.

Einführung

Microsoft bezeichnet Digital Dashboards als maßgeschneiderte Office 2000-Lösungen, die unternehmensrelevante, individuell angepasste Informationen direkt auf dem Desktop eines Mitarbeiters zur Verfügung stellen – sie fassen persönliche, externe, Team- und Firmendaten in einer einzigen vertrauten Umgebung zusammen, auf die sowohl im Büro als auch unterwegs zugegriffen werden kann. Ein Digital Dashboard vereinfacht außerdem die Suche nach den gewünschten Informationen – nicht benötigte Informationen werden herausgefiltert, um Produktivität und Effizienz zu steigern. Aus diesem Grund können sich Mitarbeiter besser auf ihre tatsächlichen Geschäftsprioritäten konzentrieren und besser begründete Entscheidungen treffen

Ein Digital Dashboard integriert dynamisch persönliche, externe, Team- und Firmeninformationen.Die Flexibilität eines Digital Dashboards, das Informationen aus einer Vielzahl von Quellen enthalten kann, macht es für viele unterschiedliche Organisationen interessant. Diese Darstellung soll als Ausgangspunkt für eine neue Betrachtungsweise der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Software dienen, um unterschiedliche Geschäftsprobleme zu lösen und Mitarbeitern konzentriertere Informationen zur Verfügung zu stellen.

Das Digital Dashboard im Überblick

In seiner einfachsten Form ist ein Digital Dashboard nicht mehr als eine sehr dynamische Webseite, die im Microsoft Outlook®-Client für Messaging und Collaboration ausgeführt wird.

Das Konzept des Informationsnuggets

Der Begriff „Informationsnugget“ oder „Nugget“ wird bei der Dashborad-Entwicklung von Microsoft häufig verwendet. Ein Nugget stellt Teil eines konzeptuellen, die Informationen betreffenden Denkansatzes dar.

Der Begriff „Informationsnugget“ beschreibt die gefilterten, umfangreichen und dynamischen Informationen, die auf einem Digital Dashboard angezeigt werden. Das technische Verfahren, mit dem diese Informationen dargestellt werden, können ActiveX-Steuerelemente, ASPs (Active Server Page) oder XML-Datenfeeds sein. Der wichtigste Gesichtspunkt ist jedoch, dass Nuggets Informationen präzise darstellen und sich auf die Bedürfnisse des Benutzers konzentrieren und dass Nuggets dynamisch sind, damit dem Benutzer mehr Einzelheiten zur Verfügung gestellt werden können.

Diese Nuggets können aus einer Vielzahl von Quellen stammen – entweder persönliche Informationen aus Microsoft Outlook 2000 oder Umsatzdaten aus einem Microsoft SQL Server™ 7.0 Datawarehouse und werden in eigenen Fenstern dargestellt

Anzeigen persönlicher Inhalte

Es stehen zwei grundlegende Verfahren zur Verfügung, um die Verbindung mit persönlichen Informationen auf Ihrem Digital Dashboard herzustellen. Im ersten Verfahren wird das Datenbindungs-Steuerelement von Outlook Heute verwendet, im zweiten werden Hyperlinks zu Informationen auf Ihrem Digital Dashboard zur Verfügung gestellt.

Datenbindungs-Steuerelement in „Outlook Heute“

Dieses Steuerelement ist in Office 2000 enthalten; es bietet die Möglichkeit, eine dynamische Verbindung zu drei Informationstypen in der Anwendung Outlook des Benutzers herzustellen:

· Kalenderordner und -objekte

· Aufgabenordner und -objekte

· Zusammenfassungsansichten von Nachrichtenordnern

Die Seite Outlook Heute enthält separate Datenbindungstabellen für die Abschnitte Kalender, Nachrichten und Aufgaben. Nachdem die Seite geladen wurde, ermitteln die Datenquellen-Steuerelemente die entsprechenden Outlook-Informationen und zeigen diese dann in den Datenbindungstabellen an.
Bei jeder Aktualisierung der Quellinformationen oder beim Erstellen neuer Objekte aktualisieren die Datenbindungs-Steuerelemente die Tabellen dynamisch, ohne dass eine Aktualisierung der Seite erforderlich ist.

Nachrichtenordner und -objekte

Mit Outlook Heute können Benutzer wählen, welche Ordner im Abschnitt Nachrichten angezeigt werden sollen. Die anzuzeigenden Ordner werden als Zeichenfolgewerte im folgenden Registrierungsunterschlüssel aufgezeichnet:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Today\Folders

Wenn Sie der Seite einen neuen Ordner hinzufügen möchten, fügen Sie einen nummerierten Werteeintrag hinzu und setzen dann seine Wertedaten auf den URL des Ordners. Wenn Sie beispielsweise den Posteingang, den Ordner Entwürfe, den Postausgang sowie einen Öffentlichen Ordner namens Gruppenkontakte anzeigen möchten, können Sie die folgenden Werteeinträge festlegen. (Alle diese Werte sind vom Datentyp String.)

Werteeintrag	Wertedaten
0	"inbox"
1	"drafts"
2	"outbox"
3	"\\Öffentliche Ordner\Favoriten\Gruppenkontakte”

Kalender- und Aufgabenordner und -objekte

Standardmäßig zeigen die Datenbindungstabellen für Kalender und Aufgaben die Informationen aus den Hauptordnern Kalender und Aufgaben an. Sie können die Datenbindungs-Steuerelemente jedoch auch auf andere Kalender- oder Aufgabenordner verweisen lassen. Fügen Sie einfach dem Steuerelementobjekt einen <param>-Tag hinzu, das den zu verwendenden Ordnerpfad angibt. Zum Beispiel:

</object>

Integrieren von Webinhalten

Da es sich bei einem Digital Dashboard um eine Webseite handelt, ist das Hinzufügen von Webinhalten ausgesprochen einfach. Im Folgenden finden Sie einige Anregungen, wie Sie interessante externe Inhalte über ActivveX oder Dynamische Seiten integrieren können.

ActiveX-Steuerelemente

Eine Anzahl kostenlos verfügbarer ActiveX-Steuerelemente kann in Digital Dashboards integriert werden. Ein beliebtes Steuerelement ist das Steuerelement MSN™ Investor Ticker, dessen Code relativ einfach ist:

</object>

Dynamische Seiten

Dynamisch generierte Webseiten, beispielsweise ASPs, können nur in einen Frame oder Iframe integriert werden. Iframes ermöglichen das schnelle Integrieren von Webinhalt in Digital Dashboards. Denken Sie daran, dass jeder Iframe eine neue Instanz des Internet Explorer-Basismoduls erstellt, das als Trident Engine bezeichnet wird. Wenige Iframes stellen kein großes Problem dar; es ist jedoch nicht empfehlenswert, die gesamte Seite auf Iframes aufzubauen (obwohl dieser Ansatz verlockend erscheinen kann).

Das Ansichtensteuerelement von Outlook

Das Ansichtensteuerelement von Outlook ist ein ActiveX-Steuerelement, das auf einer beliebigen Webseite gespeichert werden kann. Es erweckt den gleichen anspruchsvollen Eindruck wie Outlook selbst, wenn es auf einem Digital Dashboard ausgeführt wird. Beispielsweise können Benutzer ein Objekt öffnen oder sogar mit der rechten Maustaste darauf klicken, um auf eine Nachricht zu antworten. Außerdem stehen Kategorien zur Verfügung, die sortiert oder gefiltert werden können, um die Suche nach Informationen zu vereinfachen.

Das Ansichtensteuerelement verfügt zwar über eine vollständige Sammlung von Methoden und Eigenschaften; Sie werden jedoch feststellen, dass drei der Parameter für den Anfang ausreichen, da sie sehr leistungsfähig sind:

Ausgewählte Parameter des Ansichtensteuerelements von Outlook
Parameter	Funktion
Folder	Gibt den Pfad eines Ordners an. Beispiel: "\\Öffentliche Ordner\Favoriten\Dashboard”
View	Weist dem Steuerelement eine vordefinierte Ansicht zu. Beispiel: “Nach Konversationsthema”
Restriction	Erlaubt die Anwendung eines Filters auf das Steuerelement. Beispiel: "[Subject] = 'Kabel'"

Diese Parameter können auch mit HTML-Skripts auf einfache Weise bearbeitet werden.

Herstellen der Verbindung mit Unternehmensdaten

Office 2000 und SQL Server™ 7.0 stellen sehr leistungsfähige und einfach zu verwendende Möglichkeiten zur Verfügung, um Benutzern die Verbindung mit Unternehmensinformationen wie beispielsweise Umsatzdaten zu ermöglichen. Glücklicherweise ist es außerdem außerordentlich einfach, diese Möglichkeiten in ein Digital Dashboard zu integrieren. Das Hinzufügen dieser Features zu einem Digital Dashboard ist in der Tat so einfach, dass Microsoft Excel häufig das beste Tool zum Erstellen von Unternehmensdatennuggets ist.

Die Office-Webkomponenten

Die neuen Office-Webkomponenten sind eine Sammlung von COM-Steuerelementen zum Veröffentlichen von Kalkulationstabellen, Diagrammen und Datenbanken im Web; sie nutzen die leistungsfähige Interaktivität in vollem Umfang, die von Microsoft Internet Explorer, Version 4.01 oder höher, zur Verfügung gestellt wird. Die Office-Webkomponenten sind uneingeschränkt programmierbar und ermöglichen Entwicklern auf diese Weise, anspruchsvolle und interaktive Lösungen zu erstellen, die webbasiert sind.

Im Lieferumfang von Office 2000 sind vier Haupt-Webkomponenten enthalten:

· Das DataSource-Steuerelement. Das DataSource-Steuerelement ist das Kernstück der Office-Webkomponenten. Es wird niemals tatsächlich auf der Webseite angezeigt, stellt jedoch die Verbindung mit den Datenquellen für alle anderen Steuerelemente zur Verfügung. Wenn Sie den Code untersuchen, der von Excel und anderen Tools generiert wird, ist dieses Steuerelement immer vorhanden, wenn eine Verbindung mit einer Datenbank oder einem OLAP-Cube hergestellt wird.

· Die Tabellenkalkulationskomponente. Diese Komponente stellt Interaktivität ähnlich wie eine Kalkulationstabelle zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für das Durchführen komplexer Berechnungen, da sie die meisten Formeln der Vollversion von Excel unterstützt.

Die Tabellenkalkulationskomponente ist hier beispielhaft dynamisch mit dem Börsenticker von Microsoft Investor verbunden.

· Die Microsoft PivotTable®-Komponente. Diese Komponente zeichnet sich dadurch aus, dass sie Verbindungen mit OLAP-Datenquellen herstellen kann (beispielsweise mit den Microsoft OLAP-Services) und Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, auf einem Digital Dashboard sehr dynamische Datenmodellierung durchzuführen.

Die PivotTable-Komponente ist dynamisch mit einem OLAP-Cube von SQL Server 7.0 verbunden.

· Die Diagrammkomponente. Diese Komponente ermöglicht Benutzern die schnelle optische Darstellung von Daten, indem Informationen in Diagrammen präsentiert werden, die an eine Vielzahl von Datenquellen gebunden sein können. Außerdem kann sie sehr präzise Warnungen in Digital Dashboard-Lösungen zur Verfügung stellen.

Die Diagrammkomponente ist über ein Skript mit einer Protokollierungsanwendung für Serviceanrufe verbunden, die öffentliche Ordner von Exchange verwendet. Das Diagramm bietet eine schnelle Warnung bei Problemen.

Weitere Informationen:

Microsoft Digital Nervous System Knowledge Management-Homepage.

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